Jenis-Jenis Surat
- Menurut kepentingan dan pengirimnya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :
A. Surat Pribadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu organisasi atau instansi. Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi.
Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut :
- Tidak menggunakan kop surat atau kepala surat.
- Tidak menggunakan nomor surat.
- Salam pembuka dan penutup surat bervariasi.
- Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
Berikut adalah yang termasuk surat pribadi diantaranya :
1. Surat keluarga
2. Surat lamaran kerja
B. Surat resmi
Adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi / lembaga kepada seseorang atau lembaga / instansi lainnya.
Surat resmi terbagi atas beberapa bagian, yaitu :
- Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
- Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
- Surat social, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi kemasyarakan yang bersifat nirlaba (nonoprofit).
Bagian-bagian surat resmi ;
1. Kepala atau kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal
5. Tanggal surat
6. Alamat yang dituju
7. Pembuka atau salam pembuka
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Tembusan surat
C. memo
Yaitu alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubungan secara resmi. Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas dan mudah untuk dipahami.
Menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi. Memo bersifat resmi di akai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Bentuk memo terdiri atas 2 bagian, yaitu :
1. Kepala memo, terdiri atas :
- Penerima
- Pengirim
- Prihal
- tanggal pengiriman
- Paraf dan nama terang pengirim
2. Isi, penulis langsung menyampaikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.
- Menurut isinya, surat dapat dikelompokan sebagai berikut :
a. Surat pemberitahuanb. Surat keputusan
c. Surat perintah
d. Surat permintaan
e. Surat panggilan
f. Surat peringatan
g. Surat perjanjian
h. Surat laporan
i. Surat pengantar
j. Surat penawaran
k. Surat pemesanan
l. Surat undangan
m. Surat lamaran pekerjaan
- Menurut sifatnya, surat dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Surat biasab. Surat konfidensial
c. Surat rahasia
- Berdasarkan banyaknya sasaran, surat dapat dikelompokan menjadi :
a. Surat biasab. Surat edaran
c. Surat pengumuman
- Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya, surat terbagi atas :
a. Surat biasab. Surat kilat
c. Surat kilat khusus
- Berdasarkan wujudnya, surat terbagi atas :
a. Surat bersampulb. kartu pos
c. warkatpos
d. telegram
e. teleks atau faksimile
f. memo
g. nota
- Berdasarkan ruang lingkup sasarannya, surat terbagi atas :
a. Surat internb. Surat ekstern
Contoh Surat
1. Surat Pemberitahuan
2. Surat Undangan Berjudul
3. Surat Undangan Perihal
4. Surat Kuasa
5. Surat Pengantar
6. Surat Pernyataan
7. Surat Penugasan
